1.1 Når du søker jobb hos oss, kan vi behandle følgende personopplysninger om deg hvis du har gitt oss disse opplysningene: navn, kjønn, fødselsdato, kontaktopplysninger, bankkontonummer, administrasjonsnummer, nasjonalitet og fødested, opplysninger om utdanning, kurs og praksisperioder, opplysninger om jobben du søker på, opplysninger om din nåværende jobb og avslutning av denne, opplysninger om dine tidligere jobber og avslutning av disse, opplysninger om videointervjuet ditt etter at du har blitt valgt ut, andre opplysninger som er relevante for utførelsen av jobben, og opplysninger som er nødvendige for å oppfylle våre juridiske forpliktelser. Vi kan også hente inn personopplysninger om deg via søk på Internett, for eksempel ved å sjekke LinkedIn-profilen din.

1.2 Vi behandler personopplysningene dine kun til følgende formål: for å vurdere om du er egnet for en jobb i Hunkemöller, for å betale utgifter du har hatt i forbindelse med søknadsprosessen, for å ivareta selskapets sikkerhet, for å utføre internrevisjon, i forbindelse med tvisteløsning og for å oppfylle våre juridiske forpliktelser.

2.1 Under utvelgelsesprosessen kan vi be deg om å delta i et videointervju. Opptak og visning av videointervjuet innebærer at personopplysninger om deg vil bli behandlet.

2.2 For videointervjuet har vi engasjert en spesialisert tjenesteleverandør, nemlig HireVue, Inc. i USA (HireVue). HireVue behandler primært personopplysningene dine på våre vegne og i samsvar med våre instruksjoner, som vi har en databehandleravtale for.

2.3 HireVue kan også behandle noen av opplysningene dine (i et aggregert format) for forsknings- og utviklingsformål. For disse behandlingsaktivitetene vil HireVue også fungere som behandlingsansvarlig, separat fra Hunkemöller. HireVue er eneansvarlig for behandlingen av personopplysningene dine i denne forbindelse. HireVues vilkår og betingelser gjelder for ditt forhold til HireVue, Hunkemöller er ikke en part i disse. For kontaktinformasjon, vilkår og betingelser og personvernerklæring for HireVue, henviser vi deg til nettstedet til HireVue: hirevue.com.

2.4 Vi har som mål å ikke behandle noen spesielle kategorier av personopplysninger om deg. Eksempler på spesielle personopplysninger er opplysninger om helse, rase eller religion. Vi ber deg vennligst om ikke å oppgi slike opplysninger til oss. I forbindelse med videointervjuet kan det være uunngåelig å oppgi slike opplysninger, fordi hudfargen din vil være synlig, og din religion eller fysiske funksjonshemming kan følge av utseendet ditt. Vi bruker derfor kun videointervju med ditt uttrykkelige samtykke (se «På hvilket grunnlag behandles personopplysningene mine?» nedenfor). Personvernerklæring for søkere.

3.1 tillegg til autorisert personell hos Hunkemöller og HireVue, kan følgende andre parter også ha tilgang til personopplysningene dine i forbindelse med søknadsprosedyren din:

- Andre tjenesteleverandører. For eksempel hostingleverandøren for nettstedet vårt eller andre tredjeparter som tilbyr tjenester som kan integreres i rekrutterings- og utvelgelsesprosessen.

- Fusjon eller oppkjøp. Hvis Hunkemöller er gjenstand for en fusjon eller et oppkjøp, vil personopplysningene dine bli gjort tilgjengelige for den relevante overtakende eller fusjonerende parten, så langt det er nødvendig.

- Offentlige myndigheter. Hvis det kreves i henhold til lov, en rettslig avgjørelse eller andre avgjørelser fra en kompetent offentlig myndighet, vil vi dele personopplysningene dine i tråd med en slik forpliktelse, så langt det er nødvendig.

3.2 Vi har en databehandleravtale med hver tjenesteleverandør som opptrer som databehandler.

Vi kan behandle personopplysningene dine på ulike grunnlag:

- Berettiget interesse. I prinsippet er behandlingen av personopplysningene dine for vår rekrutterings- og utvelgelsesprosedyre basert på vår og/eller andre involverte parters, for eksempel HireVues, legitime interesse. Behandling på dette grunnlaget kan bare finne sted hvis vår interesse (eller en annen parts interesse) ikke overstyres av din personverninteresse. Hvis dette er tilfelle, må vi basere oss på et annet grunnlag.

- Ditt samtykke. Under visse omstendigheter kan vi bare behandle personopplysningene dine hvis du har gitt oss ditt frie, spesifikke og informerte samtykke. Vi bruker denne begrunnelsen for behandling av personopplysningene dine i forbindelse med videointervjuet. Siden denne videoen kan inneholde spesielle kategorier av personopplysninger, ber vi om ditt uttrykkelige samtykke, noe som krever at du aktivt indikerer at du samtykker. Hvis du nekter eller trekker tilbake samtykket ditt, kan vi be om annen informasjon fra deg, f.eks. via et direkteintervju, som erstatning for videointervjuet. Du kan når som helst nekte eller trekke tilbake samtykket ditt per e-post ([email protected]) uten at det går ut over vurderingen av søknaden din. I så fall vil vi slette opptakene av personopplysningene dine som du har samtykket til, uten ugrunnet opphold.

- Juridisk forpliktelse, vitale interesser. I unntakstilfeller kan vi også behandle personopplysningene dine for å overholde en rettslig forpliktelse som vi er underlagt, eller for å beskytte en fysisk persons vitale interesser.

For å sikre personopplysningene dine på en god måte, iverksetter vi egnede tekniske og organisatoriske tiltak. Vi gjør dette under hensyntagen til det nyeste innen teknologi, implementeringskostnadene og behandlingens art, omfang, sammenheng og formål i forbindelse med utvelgelsesprosedyren, samt risikoen av varierende sannsynlighet og alvorlighetsgrad for rettighetene og frihetene til fysiske personer som deg selv.

Personopplysningene dine som vi behandler i forbindelse med rekrutterings- og utvelgelsesprosedyren vår, vil ikke bli overført til en jurisdiksjon utenfor EØS.

Hvis du dessverre ikke blir valgt ut, vil vi oppbevare personopplysningene dine i maksimalt 4 uker etter at søknadsprosessen er avsluttet, med mindre du samtykker til at vi kan forlenge denne perioden til ett år. Hvis du blir valgt ut, vil vi oppbevare personopplysningene som er relevante for stillingen din, i opptil to år etter at ansettelsesforholdet og/eller arbeidsaktivitetene dine er avsluttet. Til tross for det ovennevnte kan vi oppbevare personopplysningene dine i en lengre periode for å overholde en gjeldende lovbestemt minimumsperiode for oppbevaring.

Du kan be om å få vite om og på hvilken måte vi behandler personopplysninger om deg (rett til innsyn). Hvis det viser seg at personopplysningene vi behandler om deg inneholder en feil - for eksempel at navnet ditt er feilstavet - kan du be om at vi retter feilen (rett til korrigering). Under visse omstendigheter har du også rett til å motsette deg at vi behandler personopplysningene dine. I slike tilfeller vil vi vurdere på nytt om vi anser en slik behandling som legitim eller ikke. Du kan utøve dine rettigheter via kontaktopplysningene som er nevnt nedenfor. I prinsippet vil vi svare innen fire uker etter at vi har mottatt forespørselen din.

Hvis du besøker et av våre nettsteder, for eksempel jobs.hunkemoller.com, kan vi også behandle personopplysninger om deg via informasjonskapsler og lignende teknologier. Informasjonskapsler er små filer som inneholder bokstaver og tall som plasseres på enheten din, for eksempel datamaskinen, smarttelefonen eller nettbrettet, når du besøker nettstedet(ene) vårt(e). Dette gjør det mulig for nettsidens server å gjenkjenne enheten din, og kan brukes til å tilby deg visse funksjoner og til å analysere nettsiden. Se våre retningslinjer for informasjonskapsler for mer informasjon.

Hvis du ønsker å kontakte oss om behandlingen av personopplysningene dine i forbindelse med utvelgelsesprosedyren vår, kan du kontakte oss via e-post på [email protected]. Enhver som mener at hans/hennes personopplysninger blir behandlet i strid med gjeldende lovgivning, kan klage til den kompetente tilsynsmyndigheten.